Service du personnel
Informations de contact
Adresse
38 rue Haute
6791 ATHUS
Heures d’ouverture
Du lundi au vendredi
de 08h30 à 12h00
et de 13h30 à 16h30
Les missions du service du personnel
Ce secteur a pour vocation la gestion de la carrière du personnel communal, dans le respect de la réglementation en vigueur, et particulièrement des statuts administratif et pécuniaire du personnel communal.
Recrutement
- Élaboration des descriptifs de fonction et avis de recrutement, en fonction des besoins de service et des attentes du Collège communal
- Rédaction des projets de délibération pour le Conseil et le Collège communal
- Envoi aux organisations syndicales et à la tutelle pour avis
- Publication des avis de recrutement
- Gestion des candidatures spontanées ou liées à un recrutement
- Organisation des examens
- Établissement des procès-verbaux
Carrière
- Engagements
- Descriptifs de fonction : pouvant évoluer ou changer à certains moments de la carrière de l’agent
- Informatisation des dossiers des agents
- Evolutions de carrière
- Evaluations du personnel par le supérieur hiérarchique
- Formations du personnel et création d’un plan de formation
- Réduction du temps de travail
- Départ volontaire ou licenciement
- Mise à la pension
Paie
- Salaires
- Dossiers ACTIVA/APE/Convention Premier Emploi
- Chèques repas
- Pécule de vacances et allocation de fin d’année
- Documents mutuelle et ONEM/FOREM
Gestion des congés, maladies et pointages
- Encodage des congés, maladies, heures supplémentaires
- Calcul et vérification des soldes de congés
- Vérification des anomalies de pointage
Médecine du travail
- Visites médicales d’embauche, périodiques
- Visites médicales d’écartement si nécessaire en cas de grossesse et de pré-reprise, de reprise de travail, spontanée, trajet de réintégration
- Mise en place et organisation vaccination grippe proposée aux agents par l’employeur
- Relevés des mouvements du personnel à fournir trimestriellement à MENSURA
- Contrôle des factures trimestrielles, factures de visites spécifiques,…
- Rédiger les points pour le Collège et assurer le suivi des dossiers
Assurances
- La gestion des contrats, des primes annuelles, des sinistres et des litiges pour les polices « Accidents »
- La gestion des accidents : accident du travail (pour le personnel), sur le chemin du travail (pour le personnel), accident scolaires (en milieu scolaire, extra-scolaire et lors des diverses plaines pour les enfants)
- La gestion des accidents du travail suppose la récupération des indemnités temporaires et le versement de rentes définitives octroyées suite aux accidents de travail si degré d’incapacité partielle permanente
- La prise en charge des dégâts occasionnés à des biens communaux
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Personnel du service
WILLEME Joris,
Chef de bureau administratif
PALMERINI Anaïs,
Traitements
COLLIGNON Manon,
Pointages, traitements
JACQUES Astrid,
Traitements
VANDERLINDEN Hélène,
Recrutements et ressources humaines
GEIMER Nathalie,
Recrutements et ressources humaines
CAMBRAI Stéphanie,
Recrutements et évaluations
LEQUEUX Sandra,
Enseignement
MIRGUET Isabelle,
Enseignement
BJELIC Katarina,
Enseignement
BORREMANS Christine,
Assurances
Frippiat Sandra,
Formation, évaluation, évolution
PIREAUX Ariane,
Ressources Humaines détachée à la Résidence BELLEVUE
On en parle #emploi
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